Mitarbeitende geben nur dann ehrliche Antworten, wenn sie sich wirklich sicher fühlen. Kultify schützt die Anonymität Ihrer Befragungsteilnehmenden: technisch, organisatorisch und nachweisbar.
Unsere Experten beraten Sie persönlich
und begleiten den gesamten Prozess
Anonymität by Design
Von k-Anonymität über technische Zugriffsbeschränkungen bis zur DSGVO-Dokumentation greift der Schutz auf jeder Ebene. Damit Ihr Betriebsrat zustimmt, Ihre Datenschutzbeauftragten beruhigt sind und Ihre Mitarbeitenden ehrlich antworten.
k-Anonymität
Kultify setzt auf das Prinzip der k-Anonymität: Ergebnisse werden nur dann ausgewertet und angezeigt, wenn die Mindestantwortanzahl erreicht ist. So lassen sich Einzelantworten nicht identifizieren, auch nicht durch Vorgesetzte mit Systemzugriff.
Technischer Schutz
Kultify speichert weder IP-Adressen noch Geräteinformationen zusammen mit Befragungsantworten. Es gibt keinen technischen Weg, eine Antwort einer bestimmten Person zuzuordnen, weder für Admins noch für Kultify selbst.
DSGVO-Konformität
Kultify liefert alle DSGVO-relevanten Dokumente und Nachweise, die Ihr Datenschutzbeauftragter benötigt: Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsverzeichnis und technisch-organisatorische Maßnahmen.
Dokumente im Trust Center ansehenKI & AI-Anonymität
Themen-Clustering, Sentiment und Klassifikation sensibler Kommentare werden ausschließlich in EU-Rechenzentren ausgeführt. Mit Kundendaten wird vertraglich kein Training durchgeführt.
Betriebsrat
Die Einführung einer Mitarbeiterbefragung ist mitbestimmungspflichtig. Kultify stellt das Informationspaket für den Betriebsrat bereit, das die Zustimmung von Anfang an auf eine gemeinsame Grundlage stellt.
Standard-Mindestantwortanzahl pro Segment, pro Befragung mit dem Betriebsrat festgelegt
IP-Adressen oder Gerätedaten, die zusammen mit Antworten gespeichert werden
Anwendungs- und Datenbankhosting in Deutschland (Hetzner und OVH, beide ISO-27001-zertifiziert)
Transparente Datenverarbeitung
Mitarbeitende erhalten die Einladung per E-Mail, QR-Code oder Aushang. Die Antwort bleibt davon getrennt und lässt sich nicht zur Person zurückverfolgen.
Antworten werden ohne IP-Adresse, Geräte-ID oder Zeitstempel gespeichert. Die Verbindung zur Person wird technisch gekappt.
Ergebnisse werden nur in aggregierter Form angezeigt. k-Anonymität stellt sicher, dass keine Gruppe zu klein für eine Auswertung ist.
Nach Ablauf der vereinbarten Speicherfrist werden alle Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Auf Wunsch auch früher.
“Dank Kultify können wir im IT-Referat München regelmäßig wertvolles Feedback unserer Mitarbeiter*innen einholen. Die Auswertungen erfolgen anonym, vertraulich und datenschutzkonform.”
Dr. Laura Dornheim
IT-Referentin & CDO, Berufsmäßige Stadträtin, Landeshauptstadt München
Lassen Sie sich zeigen, wie Kultify Anonymität und Datenschutz technisch und organisatorisch sicherstellt. Wir beantworten gerne auch die Fragen Ihres Datenschutzbeauftragten und Betriebsrats.
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