Kultify

Datenschutzerklärung

Wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeiten.

Wer wir sind

Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeiten. Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle Personen, die unsere Website besuchen und unsere Angebote in Anspruch nehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für unser Recruiting und nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Kultify-Plattform. Für die Verarbeitung von Daten, die unsere Kunden in der Kultify-Plattform erfassen, schließen wir mit dem jeweiligen Kunden einen eigenständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); diese Datenschutzerklärung ist darauf nicht anwendbar.

Der Datenschutz und insbesondere die in der EU geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist allen Mitarbeitenden bei Kultify bekannt und Bestandteil der täglichen Arbeit.

Verantwortlicher

Kultify GmbH
Lorenzer Platz 5A
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477 116 001
E-Mail: info@kultify.de

Wir sind für diese Website, deren Inhalt und die darauf stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Unser Datenschutzteam erreichen Sie unter unserer Postadresse sowie per E-Mail unter datenschutz@kultify.com.

Unsere Datenschutzgrundsätze

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Daten können wir Ihnen jedoch keine Informationen übermitteln, Ihnen keine Leistungen anbieten oder keinen Vertrag zur Bereitstellung von Kultify abschließen.

Wann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Website besuchen, sei es aus Neugier auf uns und unsere Arbeit, weil Sie nach etwas Bestimmtem suchen oder weil sich unsere Wege im Internet kreuzen. Für die Bereitstellung und Nutzung bestimmter Angebote benötigen wir Ihre Daten. Damit Sie besser nachvollziehen können, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben wir nachfolgend alle notwendigen Informationen bereitgestellt.

Sie besuchen unsere Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Daten über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihren ungefähren Standort, Ihre IP-Adresse und einige weitere, um die Funktionalität der Website, die Sicherheit der Verbindung und ein gutes Surferlebnis zu gewährleisten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zu Statistik- und Marketingzwecken, teilweise mit Unterstützung von Dienstleistern. Für diese Verarbeitung bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Eine genaue Auflistung aller Cookies finden Sie über die Cookie-Einstellungen.

Welche Daten
IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plugin-Typen, ungefähre Geolokalisierung, Betriebssystem und -version, Klickverhalten, wiederkehrende Besuche, Nutzung von Diensten Dritter
Zwecke
Statistik, Optimierung, Sicherheit, Marketing
Rechtsgrundlage
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern die Verarbeitung technisch erforderlich ist; bei nicht technisch erforderlichen Daten ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
Speicherdauer
Session; bis zu 30 Tage (weitere Informationen in den Cookie-Einstellungen)

Sie nutzen unser Kontaktformular, rufen uns an oder schreiben uns eine E-Mail

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme, sei es per Webformular, E-Mail oder Telefon. Dabei verarbeiten wir einige Ihrer Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie kontaktieren zu können. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Welche Daten
Vor- und Nachname, Firmeninformationen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen
Zwecke
Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme, Beantwortung von Fragen, Feedback
Rechtsgrundlage
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
Speicherdauer
Bis der Zweck erfüllt ist

Bereitstellung kostenfreier Informationen oder Veranstaltungen

Wenn wir Ihnen kostenfreie Informations- und Wissensinhalte zur Verfügung stellen, sei es online oder im Rahmen unserer Veranstaltungen, benötigen wir Ihre Daten, um Ihnen unser Angebot bereitstellen zu können.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, benötigen wir Ihre Einwilligung. Wir senden Ihnen zunächst eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Dieser zweistufige Prozess wird als Double-Opt-in bezeichnet und hilft uns sicherzustellen, dass wir tatsächlich mit Ihnen kommunizieren.

Welche Daten
Je nach Anfrage Vor- und Nachname, Firmeninformationen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zwecke
Bereitstellung von Informationen, Teilnahme an und Durchführung von Veranstaltungen (online oder offline), Beziehungspflege, Marketing oder Newsletterversand
Rechtsgrundlage
Vertrag zur Bereitstellung kostenloser Inhalte i. V. m. Ihrer Einwilligung in Marketingaktivitäten; beim Newsletter ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO)
Speicherdauer
2 Jahre oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Interesse an Kultify

Wenn Sie sich näher für unsere Produkte und Leistungen interessieren, bieten wir Ihnen einen Expertentermin oder eine Webdemo an. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname).

Welche Daten
Vor- und Nachname, Firmeninformationen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zwecke
Bereitstellung von Beratungsterminen und Webdemos, Marketing, Anbahnung einer Kundenbeziehung
Rechtsgrundlage
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer
2 Jahre bei Interessenten; bei Kunden für die Dauer der Kundenbeziehung zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Sie nehmen Ihre Betroffenenrechte wahr

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte ausüben können, müssen wir einige Ihrer Daten verarbeiten, etwa um Ihre Identität zu überprüfen und Ihre Anfrage zu beantworten.

Welche Daten
Vor- und Nachname, ggf. Adresse, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage
Zwecke
Bearbeitung von Betroffenenanfragen
Rechtsgrundlage
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Speicherdauer
2 Jahre

Vertrauenswürdige Dritte, die Ihre Daten verarbeiten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zur Erbringung bestimmter Leistungen nutzen wir Auftragsverarbeiter. Dies geschieht im Marketing und Kundensupport, für Online-Umfragen, Anzeige von Videos, den Betrieb der Website (Hosting, Cookie-Banner, Sicherheit und Bereitstellung) und mehr. Wir haben mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen und sorgen bei der Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer für ein angemessenes Schutzniveau. Dies wird entweder durch von der EU als sicher anerkannte Länder (Angemessenheitsbeschluss), durch spezifische genehmigte Verträge (Standardvertragsklauseln) oder bei Bedarf durch die Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erreicht.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Diensten finden Sie in den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Banners, über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite der Website.

Analyse-Tools und Dienste von Drittanbietern

Cookiebot (Consent-Management)

Wir nutzen Cookiebot zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien. Anbieter ist die Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot speichert Informationen zu Ihrer Einwilligung sowie zum Zeitpunkt der Erteilung und protokolliert diese, um die rechtssichere Einholung von Einwilligungen nachweisen zu können. Hierbei wird Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form verarbeitet. Der Einsatz erfolgt, um den gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung von Einwilligungen nachzukommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot unter cookiebot.com/de/privacy-policy.

Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist die Plausible Insights OÜ, Estland. Plausible arbeitet datenschutzfreundlich, setzt keine Cookies und legt keine geräteübergreifenden Profile an. Die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet; die Erhebung erfolgt über unsere eigene Domain.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen unter plausible.io/data-policy.

PostHog

Wir nutzen das Analysetool PostHog, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Online-Angebot zu verbessern. Anbieter ist die PostHog, Inc., USA. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU-Hosting). Dabei werden keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten erfasst.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog unter posthog.com/privacy. Widerspruchsanfragen können an privacy@posthog.com gerichtet werden.

HubSpot

Für unser Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die Verarbeitung von Formularanfragen, die Terminbuchung sowie für Marketingzwecke nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland (Mutterunternehmen: HubSpot, Inc., USA). Die Datenverarbeitung erfolgt über Server innerhalb der EU. HubSpot kann Cookies setzen, um Ihre Interaktion mit unserer Website zu erkennen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Formular- und Buchungsanfragen ist die Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Für das Setzen nicht notwendiger Cookies stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen unter legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Bunny.net (Videoauslieferung)

Zur Auslieferung von Videos, etwa von Kundenstimmen, nutzen wir den Content-Delivery-Dienst Bunny.net. Anbieter ist die BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Wenn Sie ein Video abspielen, wird Ihre IP-Adresse an Bunny.net übermittelt, damit die Videoinhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung der Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Weitere Informationen unter bunny.net/privacy.

Hosting (OVH)

Diese Website wird bei OVH gehostet. Anbieter ist die OVH GmbH, Dürerstraße 24, 50668 Köln, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet OVH Server-Logdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse, um die Auslieferung und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit OVH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Internationale Datenübermittlung

In besonderen Fällen können die im Rahmen dieser Website erfassten Daten an Dritte weitergegeben werden, die sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, etwa in den USA. In einigen dieser Länder gelten möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie im EWR. Insbesondere bieten diese Länder möglicherweise nicht das gleiche Maß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten, gewähren Ihnen möglicherweise nicht die gleichen Rechte und verfügen möglicherweise nicht über eine Datenschutzaufsichtsbehörde, die Ihnen bei Bedenken behilflich sein kann.

Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR stellen wir, sofern die geltenden Datenschutzgesetze dies erfordern, sicher, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird: (1) Wir übermitteln Ihre Daten nur an Länder oder Organisationen, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten (Angemessenheitsbeschluss, z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework); oder (2) wir verwenden von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge, allgemein bekannt als „Standardvertragsklauseln“. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den konkreten Mechanismen wünschen.

Wie wir Cookies verwenden

Cookies sind Textinformationen, die über den Internetbrowser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies haben unterschiedliche Funktionen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Ohne sie würde die Website nicht funktionieren. Hierfür benötigen wir keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Für alle anderen Cookies, also funktionale Cookies, Marketing-Cookies und solche zur Darstellung von Videos, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Ihre Einwilligung verwalten wir über Cookiebot. Sie können Ihre einmal getroffene Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite erneut öffnen.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Diese Informationen stellen wir Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung bereit. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht auf eine Kopie der durch uns verarbeiteten Daten und können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern wir Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht auf Widerspruch.

Nutzen Sie hierzu bitte unser Kontaktformular oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@kultify.com.

Wir ziehen es vor, dass Sie sich im Falle einer Beschwerde zunächst an uns wenden. Sie haben aber das Recht, eine Beschwerde direkt an die für die Kultify GmbH zuständige Aufsichtsbehörde zu richten. Unsere zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49 981 180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden im EWR und deren Kontaktdaten finden Sie unter edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members.

Datenschutzbeauftragter

Die Kultify GmbH hat Jan Kühnlein als internen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

Kultify GmbH
Datenschutzbeauftragter
Lorenzer Platz 5A
90402 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@kultify.com

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Alle Informationen zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter Geschäftsbedingungen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026